Moneda: aplicar formato a un número como dinero, según $1.00, si su sistema está dispuesto para el uso de dólares. Excel viene en lenguajes diferentes y usará la unidad monetaria local adecuada. El botón puede cambiar por el símbolo para todas las monedas en general! También puede cambiar la moneda en uso mediante el diálogo Formato. No está atado al default! Usar el diálogo es bueno, cuando se desea usar una moneda diferente solo durante un tiempo.
Porcentual: da formato al número como un porcentaje como se ve en 100%.
Millares: da formato al número mostrando dos decimales después del punto o también usa la coma para separar cada 3 dígitos a la izquierda. Las versiones no inglesas de Excel pueden cambiar el uso de la coma y los
decimales.
Aumentar/Disminuir Decimales: cambia el número de lugares que quedan a la derecha del punto decimal. Cuando disminuyen los decimales, el valor del número es redondeado. Cuando los decimales aumentan, se muestran los dígitos originales, redondeados con el número de lugares decimales que haya elegido.
Una de las tareas más comunes para las hojas de cálculo es la de sumar números. Como los números casi siempre se encuentran en una fila o en una columna, Excel tiene un botón especial, que hace una estimación acerca de qué números se quieren sumar. Cuando ella resulte correcta, se han ahorrado varios pasos. Cuando sea errónea, se pueden cambiar fácilmente las referencias de celdas en la fórmula.
Libro: El archivo base para Excel.
Sus archivos usan la extensión xls, como abreviatura de "Excel spreadsheet". Un libro de trabajo usualmente contiene varias hojas de trabajo.
Hoja de trabajo Una sola hoja con datos. Una o más hojas de trabajo forman un libro de trabajo. Piense en ellas como hojas de papel apiladas una encima de la otra, para formar el libro de trabajo.
En un libro de trabajo el máximo número de hojas dependerá de la memoria de su computadora. El libro de trabajo por defecto, puede tener hasta 255 hojas de trabajo.
Una hoja de trabajo también llamada hoja u hoja de cálculo, puede tener hasta 256 columnas y 65,536 filas con hasta 32000 caracteres a dentro de una sola celda. Esto es suficiente para la mayoría de los propósitos! Y significa que podría fácilmente usar a Excel para escribir una novela en su interior.
Hoja:Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (las cuales son una unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Celdas: Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único.
Rango:Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. Así, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas
=suma(C5;D5;E5;F5)
==PROMEDIO(H5:K5)
==PROMEDIO(G5;L5;Q5)
